酒店一周没回信，他先让 Codex 找出旧邮件：怎样把邮箱、日历和采访准备交给一个可检查的 AI 幕僚长

导读

一封酒店订房邮件迟迟没有回复，很容易在收件箱里被遗忘。Peter Yang 让 Codex 找到旧线程并先起草跟进信，自己审阅修改后再发送；发现语气不自然，又从已发送邮件中总结风格，重跑同一案例。这个流程体现了他的做法：先完成一次可检查的真实任务，把有效规则写成 Skill，经过反馈再逐步自动化。他也把采访准备拆成查日历、研究嘉宾、拟问题和写文档，手工跑顺后才设成每周任务。每周五早上运行的定时流程还会整理近期邮件、查看未来日程，并提醒需要准备的会议。连接邮箱和日历让系统获得所需上下文，也涉及私人信息与写入权限，因此任务需要限定账号、时间范围和可执行动作；发送、删除或邀请前，由人检查具体内容和对象。